संदेश लेखन कैसे करें?

 संदेश लेखन कैसे करें?

संदेश लेखन एक ऐसी प्रक्रिया है, जिसके द्वारा किसी व्यक्ति को संक्षेप में कोई सूचना या जानकारी दी जाती है। संदेश लेखन में सरल और स्पष्ट भाषा का प्रयोग होता है ताकि संदेश को आसानी से समझा जा सके। हिंदी में संदेश लेखन के कुछ महत्वपूर्ण बिंदु निम्नलिखित हैं:

1. प्रेषक और प्राप्तकर्ता की जानकारी:

संदेश के शुरुआत में प्रेषक (जिसने संदेश भेजा है) और प्राप्तकर्ता (जिसे संदेश भेजा जा रहा है) का उल्लेख होना चाहिए। अगर यह व्यक्तिगत संदेश है, तो नाम और संबंधों का उल्लेख करें।

2. दिनांक और समय:

संदेश में दिनांक और समय का उल्लेख करना आवश्यक है, ताकि यह स्पष्ट हो सके कि संदेश कब भेजा गया था।

3. विषय या सूचना:

संदेश का मुख्य विषय क्या है, इसे संक्षिप्त रूप में बताएं।

संदेश संक्षिप्त और सटीक होना चाहिए। मुख्य जानकारी को सरल और स्पष्ट भाषा में लिखें।

यदि संदेश किसी महत्वपूर्ण घटना या सूचना से संबंधित है, तो विवरण स्पष्ट रूप से लिखें। उदाहरण के लिए, समय, स्थान, और तिथि का उल्लेख आवश्यक हो सकता है।

4. शिष्टाचार:

संदेश के अंत में शिष्टाचारपूर्वक अलविदा कहें, जैसे "धन्यवाद," "आपका शुभचिंतक," आदि।

5. नाम:

संदेश के अंत में प्रेषक का नाम अवश्य लिखें ताकि प्राप्तकर्ता को संदेश देने वाले का पता चल सके।

उदाहरण:

संदेश:

प्रिय राहुल,

तुम्हें यह सूचना देना है कि हमारी हिंदी की कक्षा का समय बदल दिया गया है। अब कक्षा कल सुबह 10 बजे की बजाय दोपहर 2 बजे होगी। कृपया समय पर उपस्थित रहना।

धन्यवाद।

सादर,

अमित

इस प्रकार, संदेश लेखन में मुख्य जानकारी को सरल और संक्षिप्त रूप में प्रस्तुत करना होता है।